Vorgehen bei der Implementierug                                                                                      

 

Bei der Einführung von Repository hat sich eine phasenweise Vorgehensweise

bewährt:

• Analyse

• Customizing/Entwicklung

• Implementierung

• Betrieb

• Support

 

Analyse

 

In der Analysephase werden die Kundenanforderungen aufgenommen und die gegebene Situation in betroffenen Strukturen beim Kunden (IT-Landschaft, Ressourcen etc.) analysiert. Es wird ein Lastenheft erstellt, das insbesondere folgende Punkte beschreibt

• Gewünschte Funktionalitäten

• Status IT-Umgebung beim Kunden

• Betroffene Strukturen und Prozesse

• Notwendige Anpassungen

• Voraussetzungen für die Implementierung

• Restriktionen

• Verantwortlichkeiten und Zeitpläne

Zur Analyse gehört ggf. auch die Analyse der Organisation: die Aufbau- und Ablauforganisation wird in allen relevanten Schnittstellen und in den projektspezifischen Prozessen überprüft. Kriterien sind hierbei die Sicherung der Durchgängigkeit und Effizienz der Prozesse, sowie Einsatz und Ausbildung betroffener Mitarbeiter.

  

 

Customizing / Entwicklung

 

In dieser Phase werden die benötigten Module den kundenspezifischen Anforderungen angepaßt. Dies kann in parallelisierten Prozessen geschehen, bei denen verschiedene Mitarbeiter definierte Teile des Lastenheftes abarbeiten. Ggf. fällt in diese Phase hierzu auch die Entwicklung von gesondert benötigten Komponenten.

 

 

Implementierung

 

Hier werden die Module beim Kunden installiert und getestet. Die Administratoren werden ausgebildet und zeitnah zur Phase Betrieb die Anwender auch. Diese Phase wird mit einem Systemtest abgeschlossen.

 

 

Betrieb

 

Alle Funktionen werden freigeschaltet. Performance des Systems und der eingesetzten Module sowie das Anwenderverhalten unterliegen in einem definierten Zeitraum einem Monitoring und werden in kurzen periodischen Abständen geprüft. Aus den Ergebnissen werden Optimierungsmaßnahmen abgeleitet und umgesetzt. 

Grundsätzlich geht man bei Repositorys von einem Betrieb beim Kunden auf dessen Hardware aus. Für mittelständische Kunden und projektspezifischen Einzeleinsatz kann ein Application Service Providing (ASP)-Modell in Frage kommen, bei der Repository Anbietern alle notwendigen Ressourcen liefert und der Kunde nur die Funktionalitäten nutzt.

Nach erfolgreichem Testlauf wird die Phase Betrieb abgeschlossen und die Projekt-Betreuung dem Support übergeben.

 

 

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